個人情報の取り扱い
レックスコム・ジャパン株式会社(以下「レックスコム・ジャパン」または「当社」といいます)は、お客様のプライバシー保護を極めて重要な問題として認識しています。当社は、「www.lexcom.co.jp」ウェブサイト(以下「本ウェブサイト」といいます)を運営しています。本ページでは、当社がお客様の個人情報をどのように収集、利用、および保管するかをご理解いただくため、個人情報に関する当社のポリシーをご説明します。
1. 個人情報の利用
(1) 取得する個人情報の例
当社は、氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、およびメールアドレスを含む(ただし、これらに限定されません)個人情報を取得します。
(2) 個人情報の利用目的
当社は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、お客様の個人情報を利用します。
・ 契約および注文の履行:お客様からのご依頼の処理、注文の実行、請求および支払処理の円滑化、配送の調整、および取引に関する必要な最新情報の提供のため。ding your transactions.
・ その他のカスタマーサービス:お客様からのお問い合わせへの対応、テクニカルサポートの提供、紛争の解決、およびお客様からのご意見やご要望に対応するため。
2. IPアドレス、クッキー(Cookie)、およびウェブビーコン
本ウェブサイトを管理するため、当社は、お客様が使用するコンピュータがインターネットに接続する際に使用されるIPアドレスに関する情報を収集します。
当社は、本ウェブサイトのサービスの適切かつ安全な管理および運営を確保するためにのみ、本ウェブサイトを通じて収集したIPアドレスを利用します。不正アクセスの防止に加え、本ウェブサイトに障害が発生した場合に、原因の迅速な特定と正常な運営の復旧を可能にするため、収集したIPアドレスを利用します。当社は、IPアドレスをお客様の個人情報と関連付けて利用または開示することはありません。
当社は、お客様による本ウェブサイトのサービスの利用状況に関する情報を収集しますが、当該情報の利用または開示にあたっては個々のユーザーの特定されない状態を保持します。ただし、本ウェブサイトまたはそのユーザーを保護するために必要と判断した場合、当社はIPアドレスを利用して個人を特定する措置を講じることがあります。
当社は、クッキー(Cookie)およびウェブビーコン技術を利用して、ユーザーが本ウェブサイトにアクセスした経路の追跡、本ウェブサイト上でのユーザーの活動記録、およびお客様の利益のためのデザインの評価および改善を行います。
ただし、当社はクッキーおよびウェブビーコン技術を利用して個々のユーザーに関する情報を記録することはなく、その結果、特定のユーザーに関する情報が保管または利用されることはありません。ユーザーは、ブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け入れを拒否したり、クッキーが送信される際に警告を表示させたりするオプションを選択できます。
3. 第三者へのデータ提供およびデータの二次利用
(1) 第三者への提供
本ウェブサイトを通じてお客様がご希望されるサービスの種類によっては、必要な範囲で、お客様の個人データを第三者に提供する場合があります。当社は、当該サービスの利用をお申込みいただく都度、お客様の個人データが第三者に提供される旨を通知し、お客様の同意を求めます。
上記の場合を含め、当社は、事前の同意を得ることなくお客様の個人データを第三者に開示することはありません。ただし、人命を保護するための緊急時において必要と判断した場合、司法機関や警察等の公的機関からの法令に基づく要請に協力する場合、その他個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)第27条第1項に定める場合には、お客様の同意を得ることなくお客様の個人データを開示することがあります。
(2) 外国にある第三者への提供
当社は、以下のいずれかの外国にある第三者に対し、お客様の個人データを提供する場合があります。
・ アルゼンチン
対象国の個人情報の保護に関する制度については、次のリンクの情報をご参照ください。
https://www.argentina.gob.ar/aaip/datospersonales
提供先は、日本の個人情報取扱事業者に求められる水準と概ね同等の、個人データの取り扱いに関する措置を講じています。
・ブラジル
対象国の個人情報の保護に関する制度については、次のリンクから、個人情報保護委員会によって提供されている情報をご参照ください。https://www.argentina.gob.ar/aaip/datospersonales
提供先は、日本の個人情報取扱事業者に求められる水準と概ね同等の、個人データの取り扱いに関する措置を講じています。
・中国
対象国の個人情報の保護に関する制度については、次のリンクから、個人情報保護委員会によって提供されている情報をご参照ください。 https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_china/
提供先は、日本の個人情報取扱事業者に求められる水準と概ね同等の、個人データの
取り扱いに関する措置を講じています。
・フランス
EU加盟国として、日本と同等の水準にあると認められる個人情報保護制度を有している国として個人情報保護委員会より指定を受けています(十分性認定)。したがって、当該国への個人データの提供は、国内の事業者への提供と同様に扱われます。
・ドイツ
EU加盟国として、日本と同等の水準にあると認められる個人情報保護制度を有している国として個人情報保護委員会より指定を受けています(十分性認定)。したがって、当該国への個人データの提供は、国内の事業者への提供と同様に扱われます。
・メキシコ
対象国の個人情報の保護に関する制度については、次のリンクから、個人情報保護委員会によって提供されている情報をご参照ください。 https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_mexican/
提供先は、日本の個人情報取扱事業者に求められる水準と概ね同等の、個人データの取り扱いに関する措置を講じています。
・英国
日本と同等の水準にあると認められる個人情報保護制度を有している国として個人情報保護委員会より指定を受けています(十分性認定)。したがって、当該国への個人データの提供は、国内の事業者への提供と同様に扱われます。
・アメリカ合衆国
対象国の個人情報の保護に関する制度については、次のリンクから、個人情報保護委員会によって提供されている情報をご参照ください。https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_america/
提供先は、日本の個人情報取扱事業者に求められる水準と概ね同等の、個人データの取り扱いに関する措置を講じています。
(3) 二次利用
当社の親会社であるLexCom Informationssysteme GmbHのサービスおよびソフトウェアをご利用になる場合、お客様は個別のソフトウェア(特に以下のソフトウェア製品)に適用されるプライバシーポリシーに同意するものとします。
・ ASA: 次のリンクをご参照ください。
https://legal.lexcom.de/legal/asa-privacy/-/ja/asa-privacy.html
・ ETKA: 次のリンクをご参照ください。
https://legal.lexcom.de/legal/etka-privacy/-/ja/etka-privacy.html
・ partslink24: 次のリンクをご参照ください。
https://legal.lexcom.de/legal/partslink24-privacy/-/ja/partslink24-privacy.html
4. 個人データの共同利用
当社は、以下のとおり、お客様の個人データを特定の者と共同利用することがあります。
(1) 共同して利用される個人データの項目
氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、およびメールアドレス。
(2) 共同して利用する者の範囲
・ SKY 株式会社 (https://www.skypce.net/company-info)
・ LexCom Informationssysteme GmbH
・ LexCom Information Systems Ltd.
・ LexCom France SARL
・ LexCom (China) Co., Ltd.
・ LAM Service Corp.
・ OiC Optical Imaging Comercial Ltda.
(3) 利用する者の利用目的
相互の事業活動の調整や契約交渉の開始を含む、業務上の連絡を円滑に行うため。
(4) 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称
レックスコム・ジャパン株式会社
〒222-0033 横浜市港北区新横浜3-19-5 新横浜第二センタービル7階
代表取締役、ハイコ・ハウグ
5. 個人データの管理
当社は、本ウェブサイトを通じてお客様からご提供いただいた個人データの紛失または毀損を防ぐため、厳格なデータ管理を実施しています。また、当社は厳重なデータセキュリティ対策を講じています。ユーザーの個人データは、本ウェブサイトの管理者のみがアクセスできる環境で保管されています。当社は、かかるデータが第三者に漏洩したり、外部の者によって改ざんされたりすることがないよう万全を期しています。
本ウェブサイトの運営、およびお客様の個人データの利用または管理に関する業務を外部に委託する場合、当社は、委託先企業による個人データの取り扱いについて厳格な監視および管理を行います。
当社は、個人データの漏洩、滅失、または毀損の防止、その他個人データの安全管理のために、以下の措置を講じています。
・ 基本方針の策定
当社は、個人データの漏洩、滅失、または毀損の防止、その他個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
・組織的安全管理措置
当社は、個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員および当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確にし、法令や社内取扱規程に違反している事実またはその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、当社は、個人データの取り扱い状況について、定期的な自己点検を実施しています。
・ 人的安全管理措置
当社は、個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施し、個人データの適切な取り扱いについて従業員を教育しています。
・ 物理的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、当社は、個人データが記載された書類や、個人データを取り扱う機器等の盗難または紛失を防止するための措置を講じています。
・技術的安全管理措置
当社は、アクセス制御を実施して、担当者およびその者が取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しており、また、個人データを不正アクセスから保護するためのシステムを導入しています。
6. お問い合わせ、開示等の請求に関する窓口
当社の個人データの取り扱いに関するご質問や苦情、またはお客様の個人データの開示、訂正、利用停止、消去のご請求につきましては、以下の窓口までご連絡ください。
住所: 〒222-0033 横浜市港北区新横浜3-19-5 新横浜第二センタービル7階
連絡先メールアドレス: info.jp@lex-com.net
開示等のご請求にあたっては、対応に要する費用等を勘案し、所定の手数料を申し受ける場合がございますので、あらかじめご了承ください。また、以下のいずれかに該当する場合は応じかねることがございますので、あわせてご了承ください。
(i) 開示等が、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(ii) 開示等が、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(iii) 開示等が、法令に違反することとなる場合
(iv) 開示等のご請求がご本人様からのものであることを確認できない場合
7. お客様の責任
本ウェブサイトには、第三者のウェブサイトへのリンクが含まれています。それらのウェブサイトにおける個人情報の取り扱いにつきましては、各サイトのポリシーをご確認ください。
本ウェブサイトのご利用は、お客様ご自身の責任において行われるものとします。当社は、本ウェブサイト、または本ウェブサイトにリンクが設定されている第三者のウェブサイトから個人情報を利用して取得された各種情報の利用によって生じたいかなる損害についても、一切の責任を負いません。
当社は、必要と判断した場合に上記ポリシーを見直し、改定することがあります。改定を行った場合はすべて、本ページ上でお知らせいたします。